Funkcjonalności

Formularze rejestracyjne

• Dostosuj i dowolnie przestawiaj każdy element formularza, wybierając z bogatej gamy pól, przełączników i komponentów.
• Ukrywaj lub dezaktywuj pola i całe sekcje formularza, dostosowując je do wprowadzanych danych.
• Wzbogacaj formularze multimediami i dokumentami, twórz zaawansowane, wieloetapowe kreatory.
• Umożliwiaj rejestrację grupową, ustalaj limity uczestników w grupie i wydarzeniu.
• Projektuj formularze rejestracyjne w pełni dostosowane do unikalnych wymagań wydarzenia.

Zarządzanie harmonogramem

• Automatyzuj naliczanie opłat klientom wykorzystując harmonogram zdefiniowany w kalendarzu.
• Definiuj godziny dostępności pracowników i umożliwiaj klientom zapisywanie się na wolne terminy.
• Prowadź i rozliczaj zajęcia grupowe, obsługuj nieobecności, naliczaj opłaty i prowizje dla prowadzących.
• Obsługuj zdarzenia cykliczne, automatyzując powtarzalne spotkania i naliczanie opłat.
• Zarządzaj rezerwacjami i planuj zajęcia, widząc jednocześnie grafiki pracy personelu oraz plany klientów.

Integracje z systemami zewnętrznymi

• Importuj wyciągi bankowe w popularnych formatach, takich jak CSV, XML, MT940.
• Analizuj ruch przy pomocy Google Analytics.
• Eksportuj listę przelewów do systemów bankowych w formacie CSV, upraszczając procesy płatnicze.
• Eksportuj dane z każdego ekranu systemu do pliku Excel.
• Automatycznie pobieraj i rozliczaj wyciągi z 11 polskich banków.
• Synchronizuj dane klientów i faktury, zapewniając bezpieczne zarządzanie informacjami księgowymi.
• Przyjmuj płatności online przez znane bramki płatnicze.

Elastyczne zarządzanie cenami i opłatami 

• Dostosuj ceny dynamicznie, przypisując stawki do poszczególnych pól formularza.
• Implementuj zaawansowane schematy pobierania opłat, bazujące na kalendarzu opłat.
• Przypisuj domyślne wartości opłat oraz prowizje indywidualnie dla każdego klienta. 
• Projektuj schematy spłat ratalnych i pobieraj zaliczki.
• Stwórz cenniki oparte na dowolnie zdefiniowanych regułach.
• Konfiguruj rabaty kwotowe i procentowe oraz twórz indywidualne kody zniżkowe.

Zautomatyzowane rozliczenia

• Importuj wyciągi bankowe, a system automatycznie przypisze wpłaty do uczestników.
• Generuj i wysyłaj faktury oraz rachunki w sposób zautomatyzowany.
• Przypisuj pracowników do klientów, naliczając prowizje i wynagrodzenia.  
• Wprowadzaj ręczne korekty i modyfikuj harmonogramy spłat według potrzeb. 
• Pobieraj i automatycznie rozliczaj płatności online oraz wpłaty gotówkowe.

Komunikacja z klientami 

• Personalizuj i wysyłaj wiadomości email oraz SMS bezpośrednio do uczestników.
• Twórz i rozsyłaj ankiety, monitorując zadowolenie uczestników i zbierając cenne opinie.
• Informuj uczestników o kolejnych wydarzeniach oraz prowadź korespondencję marketingową.
• Zarządzaj procesem windykacyjnym, włącznie z ewentualnym anulowaniem uczestnictwa. 
• Automatyzuj wysyłkę przypomnień o nadchodzących płatnościach i innych zdarzeniach w systemie. 

 Zarządzanie wstępem i obecnością

• Kontroluj wstęp na wydarzenie za pomocą biletów i szybkiego skanowania kodów QR smartfonem. 
• Reaguj na bieżąco: rozwiązuj problemy, wyjaśniaj wątpliwości i pobieraj opłaty w czasie rzeczywistym.
• Przydzielaj odpowiednie dostępy ekipie, wolontariuszom i pracownikom. 
• Definiuj opcje widoczne po zeskanowaniu kodu QR, dostosowując system do potrzeb wydarzenia. 
• Efektywnie monitoruj obecności na zajęciach, sesjach i szkoleniach. 

Obsługa zakwaterowania 

• Definiuj ośrodki i hotele, tworząc bazę dostępnych lokalizacji. 
• Wprowadzaj pokoje, określając liczbę miejsc w każdym z nich i możliwość dostawek.
• Kategoryzuj pokoje i przypisuj im odpowiednie ceny. 
• Określaj zasady i kryteria przydziału uczestników do pokoi.
• Umożliwiaj uczestnikom wybór opcji cenowej pokoju oraz określanie preferencji zakwaterowania.
• Automatyzuj przydział uczestników do pokoi na podstawie ich preferencji.
• Wprowadzaj ręczne korekty w przydziale uczestników do pokojów.

Zarządzanie projektami i klientami 

• Zarządzaj wieloma różnymi projektami jednocześnie w ramach konta Twojej organizacji. 
• Elastycznie zarządzaj pakietami i abonamentami dzieląc je między projekty.
• Twórz rozbudowane aplikacje składające się z wielu powiązanych stron i formularzy. 
• Utrzymuj centralną bazę klientów dla wszystkich prowadzonych projektów. 
• Prowadź rozliczenia projektów indywidualnie lub zbiorczo, dostosowując się do potrzeb organizacji.